Algemene informatie legalisatieVoor verschillende transacties dienen documenten gelegaliseerd te worden door het consulaat van het betreffende land. Voordien moeten de documenten (afhankelijk van de aard en inhoud) al zijn gelegaliseerd zijn door de Kamer van Koophandel en het Ministerie van Buitenlandse Zaken, dan wel door een notaris, de president van de rechtbank, het ministerie van Buitenlandse zaken, en dan het betreffende consulaat. Op deze lijst kunt U zien welke documenten rechtstreeks door het ministerie van Buitenandse Zaken kunnen worden gelegaliseerd, en zoniet, welke stempels er voordien al opgezet moeten worden. Met ingang van 1 januari 2014 vervalt de legalisatie door het ministerie van Justitie, die voordien nog nodig was voor documenten die door de president van de rechtbank zijn afgetekend.. Er zijn twee soorten legalisaties: - Consulaire legalisatie
- Apostille
Consulaire legalisatie De meeste consulaten kunnen alleen documenten legaliseren die een stempel hebben van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag. Bij de legalisatie van handelsdocumenten voor landen in het Midden-Oosten volstaat vaak de legalisatie door de kamer van koophandel. Apostille Bij de Conventie van Den Haag op 5 oktober 1961 is bepaald dat consulaire legalisatie niet nodig wanneer het document voorzien is van een Apostille. klik hier voor meer informatie Een Apostille wordt afgegeven door de bevoegde autoriteit van het land waar het document vandaan komt - in Nederland zijn dat de Arrondissementsrechtbanken - en is van toepassing op de openbare akten. Volgens de Conventie van Den Haag (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) wordt onder openbare akten verstaan: - Documenten die zijn afgegeven door een autoriteit of ambtenaar behorende tot enig rechtelijk orgaan van de staat, waaronder documenten van het Openbaar Ministerie, griffiers of gerechtsdeurwaarders.
- Administratieve documenten.
- Notariële akten.
- Op onderhandse stukken geplaatste officiële verklaringen, zoals verklaringen omtrent registratie, het bestaan van een document op een bepaalde datum en de echtheid van een handtekening.
De Conventie van Den Haag is niet van toepassing op: - Documenten die zijn opgesteld door diplomatieke of consulaire ambtenaren.
- Administratieve documenten die rechtstreeks betrekking hebben op handelstransacties of douaneformaliteiten.
Onder de landeninformatie is vermeld welke landen zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag De Visumdienst verzorgen de legalisatie van deze documenten bij ministeries, consulaten en ambassades zowel binnen als buiten Nederland. Voor deze bemiddeling gelden dezelfde voorwaarden als voor het verzorgen van visa. Mocht U, c.q. Uw bedrijf behoefte hebben aan hulp in deze, dan gelieve U contact met ons op te nemen. Hier staan ze ook nog een keer: Andorra Hong Kong Niue
Antigua & Barbuda Ierland Noorwegen
Argentinë India Oostenrijk
Armenië Israël Panama
Aruba Italië Portugal
Australië Japan Roemenië
Bahamas, Bahrain Joegoslavië Rusland
Barbados Kazachstan Samoa
Belarus Kroatië San Marino
België Lesotho Seycellen
Belize Letland Slovenië
Bosnië-Herzegovina Liberia Slowakije
Botswana Liechtenstein Spanje
Brunei Litouwen St. Kitts & Nevis
Bulgarije Luxemburg Suriname
Colombia Macedonië Swaziland
Cyprus Malawi Tonga
Duitsland Malta Trinidad en Tobago
El Salvador Marshall Eilanden Tsjechië
Estland Mauritius Turkije
Fiji Mexico Venezuela
Finland Monaco Verenigd Koninkrijk
Frankrijk Namibië Verenigde Staten van Amerika
Grenada Nederland Zuid-Afrika
Griekenland Nederlandse Antillen Zweden
Hongarije Nieuw Zeeland Zwitserland NB: wij verzorgen niet de legalisatie van documenten bij Kamers van Koophandel en notarissen, omdat dat lokaal moet gebeuren en dat is voor ons te ver. Wel kunnen we zorgen voor de legalisatie door rechtbanken en ministeries.. In sommige gevallen is het mogelijk om documenten voor een Arabisch consulaat bij een ander consulaat te laten legaliseren. Dit kan veel voordeliger en/of sneller gaan. Bel ons voor inlichtingen. Er zijn landen ambassades die een opdrachtformulier willen zien, afgegeven door de aanvrager, waarin wordt verzocht om legalisatie en wat het doel van de legalisatie is. Hieronder staan die landen met de formulieren die daarvoor ingevuld moeten worden: Angola: dit document moet worden ingevuld en bijgevoegd. China: dit document moet worden ingevuld dat moet worden ingevuld door iemand die als bestuurder bij de kamer van koophandel staat geregistreerd. Een uittreksel van de kamer van koophandel en een kopie van het paspoort moeten meegestuurd worden. Als de opdracht tot legalisatie wordt gegeven door iemand die niet in de directie zit moet er een separate brief, ondertekend door de directie, zijn bijgevoegd waarin deze persoon wordt gemachtigd om de documenten te behandelen. (en uiteraard moet er ook een kopie van zijn paspoort/ID kaart worden bijgevoegd). Ethiopie: dit document invullen en bijvoegen. Mongolië: separate brief richten aan de ambassade waarin wordt verzocht om legalisatie van de bijgaande documenten en uitleg waarom deze documenten gelegaliseerd moeten worden. Myanmar: separate brief richten aan de ambassade waarin wordt verzocht om legalisatie van de bijgaande documenten en uitleg waarom deze documenten gelegaliseerd moeten worden. Tanzania: separate brief richten aan de ambassade waarin wordt verzocht om legalisatie van de bijgaande documenten en uitleg waarom deze documenten gelegaliseerd moeten worden. Als U documenten instuurt ter legalisatie verzoeken we u om daar één fotokopie van het volledige document bij te voegen, die moeten we inleveren bij de ambassade van het betreffende land.
| 
